課題１：放置したままのプリントをなくす（重要書類が複合機に放置されている重要書類等の情報漏洩やプリントの取り間違い等の人的ミスを防止する）
解決①：印刷データを複合機に保存し認証＆プリント機能を活用する
解決②：認証装置を導入する（指静脈　生体認証タイプ、ICカード認証タイプ）誰がいつ何を何枚プリントしたのかが記録されるため、プリントコストを管理することもできます

課題２：紙文書のセキュリティーを強化する（「いつ」「何を」「誰が」コピーしたかを明確にして不正な持出しからの情報漏洩を防止する）
解決①：特殊な地紋セキュリティーパターンを原稿上に付加し印刷する（コピーガード機能、パスワードコピー機能など）重要文書の第三者への漏洩を防止する
解決②：「いつ」「何を」「誰が」コピーしたかを画像で記録・保存する（テキストデータ付きのPDFファイルを作成し、ストレージサーバーに随時保存されていく）ログが残ることで、「いつ」「何を」コピー・FAXしたかを明確にできる

課題３：配信文書のセキュリティーを強化する（パスワードを設定し関係者以外の閲覧を不可として情報漏洩を未然に防ぐ）
解決①：暗号化PDF機能を利用する（設定したパスワードが解らないと書類の閲覧ができず情報漏洩を防ぐ）
解決②：デジタル証明書を利用した暗号化や電子署名の追加を行う（高いセキュリティにより、配信文書からの情報漏洩を防ぎます）

課題４：FAX送受信時の情報流失を抑止する
解決①：FAXセキュリティー機能を利用する（宛先2度入力、相手先番号確認表示、ダイヤルトーン検出機能 メモリー受信＆PC転送、 通信結果レポートと操作パネルでの結果確認）
解決②：受信FAXの保存／自動転送機能で受信データの選別を行う。必要なデータのみを出力し、プリントコストを削減する（クライアントPCやFTPサーバーに自動転送し、E-mail添付による自動転送も可能、受信文書の仕分けや配布の手間と時間を節約、外出先で受信内容の確認も可能となります。）

課題５：ハードディスクに保存された画像データのセキュリテキーを強化する
解決①：HDDデータ上書き削除（複合機に一時保存し蓄積された画像データが不要になれば、上書きすることによってデータを削除する）一時保存された画像データをから情報が盗まれてしまう危険性を抑えます
解決②：HDD内のデータをロックまたは暗号化する（暗号化し外部からの進入を阻み保護可能とする）
解決③：HDDデータ全領域上書き削除（複合機廃棄時に行うことにより情報漏洩をさせない）